Talento Humano, clave para el funcionamiento eficaz de una organización. Es un área transversal de vital importancia para responder a las necesidades del principal activo de las organizaciones: su fuerza laboral.
¿Qué retos enfrenta el área de #TalentoHumano?
Cada organización es un mundo y no podemos generalizar, sin embargo; de nuestra experiencia trabajando con variedad de empresas hemos visto que:
• Al ser un área transversal está en constante necesidad de ser cada vez más ágil y eficiente, aunque la tecnificación usualmente se prioriza para el core del negocio.
• Detectan, constantemente, procesos con múltiples tareas, repetitivas y manuales, que pueden ser automatizadas para reducir el tiempo que toman, optimizar los recursos que usan y reducir errores.
¿Qué beneficios trae automatizar tareas y procesos de Talento Humano?
• Mejora la eficiencia: todavía hay gran cantidad de papeles y documentos; tareas manuales y repetitivas. La automatización digitaliza estos procesos, aumentando la productividad y la eficiencia. Así, se libera tiempo del personal para ser enfocado en tareas que añaden valor al objetivo estratégico de la organización.
• Captura datos para tomar mejores decisiones: Al digitalizar los procesos, se capturarán datos que luego se podrán procesar, analizar y convertir en conocimiento para tomar decisiones estratégicas y sustentadas que generen impacto positivo en el negocio.
• Reduce papel y errores humanos: Al digitalizar procesos, se ahorran costos asociados al papel, impresión, espacios de archivos y otros. Además, tareas como nómina, cuadre de vacaciones, verificación de horas extras, etc, pueden ser realizadas de manera automática, reduciendo errores humanos.
Los procesos que usualmente se automatizan en el área de Talento Humano son:
Saludos,
Francisco Camacho
Los beneficios de automatizar las tareas repetitivas y sus procesos empresariales son varias. En este artículo le mostraremos cómo su empresa puede beneficiarse para un mayor impacto en la productividad y ahorro de recursos.
Todos nosotros somos conscientes de la importancia en las organizaciones para ser más productivos con la menor cantidad de recursos. Además, de la necesidad de controlar los procesos para minimizar riesgos o errores.
Las nuevas tecnologías en la nube han habilitado soluciones listas para usar, de manera muy fácil. De igual manera, han permitido el desarrollo de soluciones personalizadas, que antes solían ser costosas y consumían gran cantidad tiempo, dando nuevas opciones de personalización de acuerdo con las necesidades de cada empresa de forma muy sencilla y rápida.
Hoy en día, existen plataformas tecnológicas como Microsoft Power Automate que permiten a las organizaciones administrar y sistematizar flujos de trabajo para varios servicios y aplicaciones mediante la conexión a servicios web, datos y archivos que están en la nube, facilitando a los usuarios a reducir tareas y procesos que consumen mucho tiempo como enviar, recibir notificaciones; recopilar, organizar y actualizar datos y sincronizar archivos.
Con Microsoft Power Automate podrás administrar y sistematizar flujos de trabajo, reduciendo tareas repetitivas que consumen mucho tiempo a los empleados.
Ahora podrás automatizar las tareas que consumen mucho tiempo entre distintos servicios; simplificar y automatizar procesos de aprobación con solo un botón de aprobación por correo electrónico; enviar notificaciones sobre acciones dentro de determinados parámetros; entre otros.
Con Microsoft Power Automate puedes empezar desde cero o elegir entre una serie de plantillas predefinidas para facilitar su trabajo.
Por ejemplo, Ya no tendrás que constantemente revisar su bandeja de correo electrónico ya que recibirá un mensaje de texto cada vez que alguien importante te escribe. Automatizar implicará para ti, usar ese tiempo para hacer otras cosas que te generen más valor.
De igual manera, Microsoft Power Automate podrá ayudarle a tu empresa a mantener las cosas conectadas, por ejemplo, si alguien comenta sobre su empresa a través de Twitter, podrá ahora dar seguimiento, responder algo amable a ese tweet y luego enviar un formulario a través de email para la aprobación e incorporación de ese contacto al CRM de la empresa.
https://flow.microsoft.com/en-us/
El que la tecnología hable entre los diferentes servicios y plataformas, traerá ahorro de tiempo y de recursos para la empresa y el trabajo. ¿Tienes ya un plan de automatización de procesos?
Saludos,
Francisco Camacho
